Οι συναντήσεις του Sunday’s Lab γίνονται σε συνεργαζόμενους χώρους στο κέντρο της Αθήνας ή στα εργαστήρια του Open Video Lab στο Χολαργό. Οι ανακοινώσεις για το θέμα, το χώρο και το χρόνο κάθε εργαστηρίου, γίνονται μέσω newsletter και από το κανάλι του Open Video Lab στο Youtube.
Οι ημερίδες του Sunday’s Lab είναι ανοιχτές (δωρεάν) για όλους όσους έχουν παρακολουθήσει ή παρακολουθούν κάποιο από τα σεμινάρια του Open Video Lab. Μόνη προϋπόθεση είναι η έγκαιρη κράτηση θέσης / δήλωση συμμετοχής τους.
Με εξαίρεση τις συναντήσεις για τα γυρίσματα, όλες οι άλλες εκδηλώσεις του εργαστηρίου είναι ανοιχτές στο κοινό. Προβλέπεται δηλαδή ένας περιορισμένος αριθμός θέσεων για το κοινό και τους φίλους του Open Video Lab, αλλά η κράτηση θέσης είναι και εδώ απαραίτητη.